REACH大崎クラフトマーケット参加要項及び出店規約

1.開催概要

【場所】
大崎駅南口東西自由通路「夢さん橋」デッキ上大崎駅南改札口を出てすぐ。

【概要】
大崎駅南改札口を出てすぐ!都内の手作り市の中でも抜群の立地を誇ります。
また、オフィス街で、昼食時・退勤時の導線上に位置しますので、平日の通行客数は多く、
またそのほとんどが既存の手づくり市とは違った客層になりますので、
新たなファンを生み出せる可能性が高いです!

【主催】
大崎駅西口商店会

【共催】
REACHプロジェクト

【協力】
大崎エリアマネージメント

2.参加に関する注意点

【出店に関して】
1.申込者及びその屋号にて作成されたもの以外での出店はできません。
 基本的には作家さん自ら出店・発表することが原則となります。
2.広報活動・普及活動などが目的の出店は出来ません。
3.作家さんの作品を扱うお店としての出店や代理出店などは出来ません。
4.古物・廃材等を材料としてリメイクされたものは出店可能です。素材そのものの出店は不可です。
5.事務局で、出店審査委員会を設置致します。審査委員会で企画の主旨に合わないと判断した場合、
 お断りさせて頂く場合がございます。
6.「屋号(または個人名)」「連絡先」が記載されているショップカードを必ずご用意下さい。
 お客様から商品についての問い合わせ等あった場合は連絡先として購入者にお伝えします。
 必ず連絡が取れる連絡先の記載をお願いします。販売した商品の返品や交換などの販売後の対応は
 お客様との直接のやりとりとなりますので、責任を持った販売をお願い致します。
 責任の所在を明らかに出来ない方の出店は不可となります。
 お申し込み時に登録したお名前・電話番号・メールアドレスをお伝えする場合がありますのでご了承ください。
7.申込み時の内容と事項に変更が生じた場合は、速やかに連絡をお願いします。
8.遅刻・キャンセルについては必ずご連絡ください。無断での遅刻やキャンセルに関しては、
 次回以降のご出店をお断りする場合がございます。
9.お申込み後のキャンセルはご遠慮ください。
 悪質と判断される場合は以後の出店をお断りする場合がございます。
 日程や募集要項を理解した上でお申込みください。
10.1ブースごとの参加人数は最大3名までです。
11.1ブース内において、シェアでの出店も可能です。
・募集締切後のシェア出店への変更は禁止です。
・シェア出展は1ブース内で2作家までとします。シェア出展の場合は代表者のお名前でお申し込みください。
・応募フォームにてシェアする作家の詳細記入をお願いします。
12.出店応募に際して事務局独自の選考基準により選考させて頂きます。
 定数を超える応募があった場合、または事務局の選考基準により落選する場合がございますのでご了承ください。
13.未成年者の出店に関しては、保護者の方の同伴が必要です。未成年者のみの出店は出来ません。
 また、16歳未満の方の同伴は禁止となります。
14.募集締切後に出店内容が出店申し込み内容と変更がある場合は事前にご連絡下さい。
 事務局の許可がない出店内容の変更はイベント当日でも出店をお断りさせて頂く場合がございます。
※イベント当日の出店取り消し場合は出店料の返金は致しません。
15.出店にあたり発生した事故及び飲食販売、物品販売に起因する全ての事項については、
 運営者であるREACHプロジェクトは一切の責任を負いません。
 出店者が責任を持って解決し、主催者に一切の賠償などの請求は行えません。
出店者は「参加要項及び出店規約」記載事項を遵守するとともに、協議事項においても主催者判断に従う事とし、
主催者に対していかなる損害賠償も求める事は出来ません。

【禁止事項に関して】
1.古物全般、不要な贈答品等は出品できません。フリーマーケットではなく、作品販売の市ですのでご理解ください。
2.仕入れた商品の販売は出来ません。
3.販売を目的として使用することが禁止された素材を使った作品の販売は出来ません。
4.化粧品・石鹸類の販売は出来ません。
5.材料や素材の販売は出来ません。
6.権利を侵害する物の販売を禁止します。
7.出店権の譲渡を禁止します。
8.火器・燃料を用いた機器の使用を禁止します。
9.16才未満の未成年をお連れでの出店及びブース内の立ち入りを禁止します。
10.ペット・動物をお連れでの出店及びブース内の立ち入りを禁止します。
11.規約違反と判断した場合はご出店をお断りいたします。

【権利・許可が必要な販売物に関して】
1.法律に基づく資格・許可がいる商品に関しては、受付時に証明書等をご確認いたします。
 原本の提示とコピーの提出をお願いいたします。
2.メーカー名やブランドロゴ・キャラクターなどが用いられた既製品のリメイク品は販売出来ません。
3.権利を侵害する物(人物・キャラクター・商標等)、及び許可・認可・資格等が必要でそれらを有しない物品の販売を禁止します。
販売する場合は事前に『許可・認可・資格等を有する証明となる書類』の提出と物品の詳細報告をお願いします。

【マナーに関して】
1.ゴミは各自でお持ち帰り頂くようお願い致します。ゴミを置いて帰った場合は以後の出店をお断りいたします。
2.会場では禁酒・禁煙です。
3.勧誘・啓発活動、公序良俗に反する内容や発言は一切禁止します。
4.特価や安売り販売は、REACHの趣旨に反するためご遠慮ください。
5.大声や大きな音を出しての客寄せや呼び込み・及び強い香りを発するものの販売を禁止します。
6.出店者間でトラブル等あった際は運営までご連絡ください。出店者間で直接注意する等の行為を禁止します。
7.出店最中に各店舗がビラ等を配る場合、出店内容と著しく異なる内容のものは主催者側よりお断りさせて頂く場合がございます。
 ビラ等を配布する場合や宣伝行為も必ずご自身のブース内で行ってください。ブース外での宣伝や販売は禁止します。
8.通路は出店者ご自身のブース内で確保してください。隣接する出店者のブース内に立ち入らないようお願いします。
9.近隣ブースへの迷惑行為、マナー違反、ブース外へのはみ出し、禁止商品の販売が発覚した場合は
 市開催途中でも出店を即時に取り消す
場合がございます。(途中出店取り消しの場合は出店料の返却は致しません。)

【会場に関して】
1.盗難等被害防止のため貴重品は常に持ち歩き、自己責任において商品の管理をして下さい。
2.什器(机、イス・照明等)の貸出は行いません。什器は各自で持ち寄り、各店舗こだわりのブースを展開して頂くことを期待しております。
 ※有料・数量限定にてテーブルのレンタルを行っております。詳細は下記【テーブルのレンタルについて】をご参照ください。
3.電源の貸出は基本的に行いません。(※食品ブースの方で、試飲用のお湯のために電気ポットをご使用になる方のみ電源をご利用になれます。
 (別途電気代として1000円掛かります)使用する際は、事前に事務局にご連絡下さい。
 その他の用途では電源はご利用になれませんのでご了承ください。)
4.会場内の建造物、施設は公共施設となります。傷や汚れをつけないようにお願い致します。
 傷や汚れをつけた場合は、現状復帰にかかる費用を全額負担して頂きます。
 閉店後は必ず出店前の状態に戻すようお願いいたします。
5.会場の夢さん橋デッキ上は道路に準じています。人の流れの妨げにならないようにご注意ください。
 通行の妨げとなる行為(通路や点字ブロック等のブース外に荷物を置く・滞在する等)を行い、注意しても改善しない場合は即刻出店を取り消す場合がございます。
 通行の妨げになっている行為がある場合はスタッフまでお知らせください。
 『道路としての使用が最優先』であり、地域の協力でクラフトマーケットとしての場をお借りしています。
 イベントが存続出来るよう出店者の皆様のご理解・ご協力をお願い致します。

6.会場はタイル張りのため、地面に差し込むタイプのパラソル・テント類はご利用になれません。
7.会場はビル風が強く吹く場合がございます。また、会場は山手線の駅の上のデッキ上で行われているため、
 風で商品やなどが線路に落ちてしまわないよう、細心の注意と対策をお願いします。
 なお、風が強い時のパラソル等の使用は安全確保優先の為不可となります。
8.会場となる夢さん橋は野外で雨風に晒される場所です。
 『屋根のある通路は通行人の為の通路であり、点字ブロックがある重要な通路』なので、急な雨天でもブースの移動は出来ません。
 急な雨に備えてビニールやブルーシートで覆う等、雨風対策と準備を出店者側で必ずご用意ください。
 野外イベントですので、天候のリスクにご理解・同意の上での参加をお願いします。

9.お客様や通行人が会場を撮影し、SNS等で掲載される場合がございます。
 会場となる夢さん橋は通行人が行き交う路上であり撮影の規制は不可となります。
・遠景及びある程度の近景撮影:撮影された画像にブースや作品が写り込む場合がありますので予めご了承願います。
 (写り込む範囲でのブースや作品の撮影禁止は不可となります)
・ブース内の近影撮影:撮影不可の場合は一目瞭然な分かりやすい場所に撮影不可の掲示を必ず行ってください。
 なお、投稿された画像に関して事務局では削除依頼等の対応・関知はいたしません。予めご了承ください。
 REACHクラフトマーケットの趣旨としてお客様や出店者自身のSNS等WEBへの画像投稿は、
 イベント認知に繋がる広報活動として推奨しています。
 作品や作家ご自身のPRが出来ない方はイベント趣旨と合致しない事をご理解願います。
 ※REACHクラフトマーケットに関する画像を投稿する際、撮影許可を得ていない無関係な人物が写り込んでいる場合は
 ぼかしやモザイクをかける等の加工処理をお願いいたします。
10.REACHクラフトマーケットではご当地キャラクターが各ブースに立ち寄ります。
 出店者が接客中の場合は立ち寄りを控えておりますので予めご了承ください。
11.会場への自転車、バイク、三輪車、その他軽車両及び動物の持込を禁止します。
12.会場床にシートなど敷物を敷いての出店は禁止します。必ずテーブルなどをご用意ください。
13.会場床に直接座る行為、シート等を敷いて座っての販売を禁止します。
14.決められたブース以外は通路となります。ご自身のブース以外に椅子やシートを敷いて座ること及び長時間の滞在を禁止します。
15.お荷物や商品などは決められたご自身ブースの中に収めてください。
16.会場内での火器使用は厳禁です。
19.夜まで開催する市ですが、会場の街灯は商品を照らせる程明るくありません。商品やブースを照らす為のLED照明をご用意ください。
 ※白熱灯及び燃料を用いた灯火類・発電機の使用は禁止です。
20.ブースの設営に関して、主催者から見て危険と判断した場合は注意し、撤去させて頂く場合がございます。

【テーブルのレンタルに関して】
原則的に什器(机、イス等)は出店者ご自身での用意をお願いしておりますが、数量限定・有償にてレンタルテーブルがございます。
テーブルサイズは折りたたみ式テーブル 大きさ 横120 縦60cm 高さ70cm(40cmにも調節可能ですが、必ず70cmで使用する事)

テーブル(机)貸出し要項
・レンタルには必ず事前予約が必要です。予約なしに当日レンタルは出来ません。必ず予約をお願いします。
・レンタルは1出店者につき1台となります。
・レンタル品の運搬、組み立ては出店者ご自身で行ってください。スタッフによるサポートはありません。
・レンタルにあたり発生した事故及び飲食販売、物品販売に起因する全ての事項について、主催者は責任を負いません。
 出店者が責任を持って解決し、主催者に一切の賠償などの請求は行えません。
・レンタル品を使用時に破損・汚損した場合において、事務局側が貸借者に責任があると判断した場合は、
 修理など現状復帰にかかる費用を全額負担して頂きます。
・レンタル品の取り扱いには十分注意をお願い致します。
・レンタル品は貸出し時と同じ状態に戻した上で、市撤収時間(21:00)までに受付までの返却をお願いします。
・レンタル品に破損などがある場合は速やかに申し出てください。
・レンタル料は机1台1,000円となります。開催当日受付け時にお支払いください。


3.応募に関する注意点

1.REACHクラフトマーケットはインターネットによる専用募集フォームでのみ応募を受け付けております。
 電話やFAX・メールでの応募は一切受け付けておりません。予めご了承願います。
2.募集締切後の紹介文変更、紹介画像変更などは行っておりません。当選連絡後の出店内容の変更は出店取り消しとなる場合がございます。
3.応募時の画像について
応募フォームでの添付画像はJPG・PNGで2MB以下の範囲でお願いします。
※2MBを超える画像データは容量オーバーでブログ等に掲載出来ません。
通行人等、掲載許可が取れていないと思われる人物が写った画像は個人の特定を出来ないよう、必ずモザイク等の画像加工を行ってください。
 これらに反した画像の送付は告知なしに画像掲載を致しません。
※上記に反した画像の送付は選考の判断基準を著しく失います。場合によっては出店をお断りいたします。
※募集終了後の画像送付及び変更は受け付けません。
4.REACHクラフトマーケットは重要なお知らせをメールにてお知らせしております。
携帯・スマホからの応募の場合は必ずパソコンからのメールを受信可能にしておいてください。
5.応募時にメールアドレスの入力が間違っている場合やメーラーの設定によっては当落案内など重要なメールが届きません。
 当落案内など重要なメールの送受信が不可能な場合は出店をお断りさせて頂きます。
 osakireach@gmail.comのメールが受信出来るようお願いします。
 お問合せもメールのみの対応となります。また、関係各位への問い合わせは迷惑となりますので、REACHプロジェクト事務局以外への問い合わせはご遠慮願います。
6.応募フォームからの応募後すぐにREACHクラフトマーケットより自動送信メールが送られます。
 自動送信メールが届かない場合は迷惑フォルダやメーラーの設定をご確認の上受信してください。
 それでも届かない方は必ず事務局までメールにて連絡をお願い致します。(http://reach.osakinishi.tokyo/contact.php)
 ※連絡が無い場合、応募が無効となる事があります。
7.パソコンやスマホ・携帯・アプリや技術的な質問等、クラフトマーケットとは関係の無い質問に関しましてはお答え出来ません。

4.選考基準について

REACHクラフトマーケットは応募すれば誰でも参加出来る手作り市ではありません。ある程度のクオリティや意欲等求めております。
選考基準に関して明確に申し上げることは控えさせて頂いておりますが、選考において参考にしている点を以下に記載致します。

【お申込みの内容文】
出店お申込みの際、なるべく多く情報を頂けると選考の参考になります。作品への思い入れ・画像などを参考にしております。

【ジャンル】
全体のバランスを見ながら、偏ったジャンルにならないよう注意しながら、選考を行わせていただいております。

【実際のご様子】
実際に出店して頂いた際の、ご様子やマナーなども参考とさせていただいております。

【責任感の有無】 責任を持った作品販売をお願いしています。応募時の文章や実際の出店の様子も参考にしています。

【大崎や品川区のまちづくりへの貢献度】
REACHは『大崎のまちづくり』の為のイベントです。作家の皆様にお客様やファンの方々を集めて頂き、
大崎や品川区の方々に親しんで頂く事が趣旨となります。
お客様の集まるブース作りやSNS等で作品やご自身・またはREACH出店に関する広報活動を行っている、
大崎でお店を構えてみたいなどの意欲がある方、大崎にとってプラスになる事を盛り込んでいる、
等を主として選考の参考とさせていただいております。

※また、会場でアンケートを取らせていただいておりますが、そちらは選考の参考にしておりません。
アンケートはあくまで、イベントの改善とデータ収集にのみ使わせていただいております。

5.食品の出店に関して

食品の出店は、「事前に保健所の営業許可を受けている場所での製造物」のみとなります。
開催当日受付時に「営業許可証の原本」と「営業許可証のコピー1部」をお持ちください。
原本はお返しいたしますが、コピー1部については事務局での保管のため返却は致しません。
営業許可証の提出が無い場合は出店をお断りしております。その場合は出店料の返金はございません。

現時点での出店可能な食品や条件は以下のとおりです。
1.パン、焼き菓子( ※惣菜、おにぎりなどの調理品は販売できません。)
2.はちみつなどの農産物(マルシェ、企業出店以外では無加工の野菜の販売は出来ません。)
3.自家焙煎のコーヒー豆、茶葉など(※都内で製造されたものの場合、営業許可証は不要です。また試飲可能ですが、コーヒー・お茶としての飲料品販売は出来ません。)
4.仕入れた商品の販売は出来ません。
5.当日は衛生上・防災上の関係から、会場での調理は一切できません。

 上記に該当しない食品を出店のお考えの方は、お申込時に個別にご相談ください。

 当日の販売物には以下の情報を必ず明記してください。
 1.商品名
 2.賞味期限
 3.連絡先電話番号
 4.住所
 5.製造者名
 6.原材料名

 会場は日光が差し込み気温が高くなります。食品の管理には充分お気を付けくださいますようお願い致します。
 食品衛生上のトラブルは全て各出店者の自己責任において対応して下さい。主催者は一切の責任を負いかねます。

6.企業の出店

企業の出店に関しましては現在ガイドラインを模索中です。
出店を希望される企業はお問い合せフォーム(http://reach.osakinishi.tokyo/contact.php)までお問い合せください。

7.出店会場

【面積】
1ブースあたり 幅2m×奥行1.5m(通常ブース) or 幅2m×奥行2m(テントブース)
※1.テント持参を希望される方は、2×2mのテントブースにてお申込み下さい。
テントブースでの出店は、出店者にて必ずテントを持参・ご用意頂きますようお願い致します。
テントは2×2mを越えないようお願いします。サイズオーバーのテントは使用出来ません。
出店時にサイズオーバーのテントを使用した場合は撤去して頂きます。
なお、テントブースには限りがありますので、テントブースの応募が多数の場合、選考により選ばせて頂きます。
また、2×2mブースが落選した場合は、2×1.5mの通常ブースも選択頂けます。
幅2m×奥行1.5m(通常ブース)でのテント使用は不可となります。

【出店料】
1ブースあたり 3,780円
※お支払方法は、振込にて事前に3,780円(税込)を頂戴致します。
出店者の都合によるキャンセルの場合、如何なる理由でも返金は致しません


【中止に関して】
雨天・悪天時は中止・翌水曜日に順延となります。中止の際は、Twitter・Facebook等で公表致します。
※順延日も中止となった場合は、当月の開催は中止となります

中止の基準
下記の<基準1><基準2>に該当の場合、または運営が中止と判断した場合
<基準1>(朝7時の開催決定の発表)
下記【1】〜【3】のいずれかの降水確率に達した場合は、中止とさせていただきます。
 【1】6-12時 50%
 【2】12ー18時 50%
 【3】18ー24時 60%
※実施判断は午前5時気象庁発表の降水確率を目安にしております。
<基準2>(朝7時の開催決定後の中止)
下記【1】〜【2】のいずれかの条件を満たした場合は、運営の判断で中止とさせていただきます。
【1】会場の整備が出来ない場合(気象条件で開催準備が出来ない場合や会場の状態により開催準備が出来ない場合)
【2】雨や風等の悪天候が予想され、開催に適していない気象条件の場合(基準1の条件を満たしていない場合)
<基準1><基準2>共に運営が中止を発表した場合のみ、「翌水曜日の順延開催に参加」「振込手数料を差し引いて振込にて返金」「翌月開催参加費に充当」
 のいずれかにて対応いたします。
※出店者が独自に悪天候と判断して出店をキャンセルする場合は返金や次回への充当は不可となります。
※順延は一度のみとなり、順延回が悪天候中止の場合は返金又は次回参加費に充当となります。
※中止決定後の対応につきましては、中止決定後にメールにてご案内を差し上げております。

■イベント開催決定後の悪天候等による場合の特別対応
イベント当日AM9時以降に実際の天気が悪天候・または悪天候が予想される場合は『悪天候特別対応』をTwitterやブログにて発表します。
特別対応を行う場合は、出店者のご希望により出店かキャンセルかを選択できます。
特別対応決定後のキャンセルの場合は中止の場合と同様「振込手数料を差し引いて振込にて返金」、
または「次回開催参加費に充当」のいずれかにて対応いたします。
特別対応決定後に出店を選択した場合は中止対応の返金や次回開催への充当は出来ません。

※特別対応決定後に出店受付を済ませた時点で「出店を選択」となり、「キャンセルは不可」となります。
※特別対応によるキャンセルの締切時間は12:30です。12:30までにメール・または会場受付までご一報願います。
 12:30を過ぎてからのキャンセルは特例対応選択が無効となります。

降水確率等、開催条件を満たした場合は基本的に開催いたしますが、
予報では雨が降る可能性が高い・実際に雨が降っている・強風が吹き荒れている等の場合に、
運営より『特例対応』をお知らせします。
特例対応の発令時のみ、「そのまま出店」または「キャンセルして返金、もしくは次回参加費に充当」をお選び頂けます。
特例対応が出ていない時の出店者都合によるキャンセルは、従来とおり返金及び次回参加費に充当は致しません。

注1.開催途中の中止に関しては、参加費の払い戻しはございません。予めご了承下さい。
注2.開催途中に気象庁から天候に関して警報・注意報が出た場合も、中止とさせて頂く場合もございます。
  雨天の際は、継続して出店されるかどうかは各出店者の方のご判断にお任せ致します。
注3.特別対応での中止決定後の対応につきましては、中止決定後にメールにてご案内を差し上げております。

8.当日のタイムスケジュール

7:00 実施判断
 開催情報の確認については、Twitter、ブログにてご連絡いたします。

11:00 受付および搬入の開始
 必ず受付にて手続きを行ってから出店準備をお願いします。ショップカードを提出の上、出店者パス・アンケート等を受け取りください。

12:00 市開始

20:00 撤収準備
 各自の判断でブースの片づけをお願いします。

20:30 市終了

21:00 撤収完了

撤収完了帰宅時は必ず受付に立ち寄り、出店者パスの返納及びアンケートの回収をお願いします。
※出店者パスを持ち帰った場合は事務局まで出店者送料負担で郵送にて返送をお願いします。


会場清掃の時間がありますので、21:00までに必ず撤収するようにしてください。



※参加要項及び出店規約に同意頂けない方は、応募・出店は出来ません